企業(yè)在選在代理記賬的時(shí)候如果忽略代理記賬公司的區(qū)別,選擇非正式代理記賬公司提供相關(guān)服務(wù),在企業(yè)財(cái)務(wù)工作過(guò)程中可能會(huì)面臨一系列風(fēng)險(xiǎn),那么一般代理記賬公司靠不靠譜呢?
一般代理記賬公司靠不靠譜
1、選擇要委托的常規(guī)記賬公司。這就要求企業(yè)注意:
?。?)代理記賬公司是否具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和代理記賬資格。如果連這兩個(gè)基本證書都沒(méi)有,企業(yè)就不能選擇;
?。?) 記賬代理公司是否有固定的辦公場(chǎng)所。如果連辦公室都沒(méi)有,這樣的代理公司就不可信;
?。?) 代理記賬公司的會(huì)計(jì)服務(wù)人員是否齊全。代理記賬公司規(guī)模小、人員少,難以保證企業(yè)的會(huì)計(jì)處理質(zhì)量;
?。?) 記賬代理公司是否使用正版財(cái)務(wù)軟件,是否配備其他必要的硬件設(shè)施。如果基礎(chǔ)硬件和軟件不“達(dá)標(biāo)”,企業(yè)也應(yīng)謹(jǐn)慎選擇2.與簿記機(jī)構(gòu)簽訂正式服務(wù)協(xié)議。目前,部分代理記賬公司尚未與委托單位簽訂正式的代理合同,雙方的權(quán)利義務(wù)沒(méi)有明確規(guī)定。這樣,在實(shí)際工作中遇到異議,往往無(wú)法分清責(zé)任。因此,受委托企業(yè)的權(quán)益可能受到損害。因此,在選擇代理記賬公司之前,企業(yè)必須詢問(wèn)是否簽署正式的服務(wù)協(xié)議一般來(lái)說(shuō),小企業(yè)記賬的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、省錢
小企業(yè)選擇代理記賬的公司,這樣可以節(jié)省會(huì)計(jì)人員的工資和其他補(bǔ)貼。他們只需向記賬代理人支付適當(dāng)?shù)姆?wù)費(fèi)(200-300元月),即可享受專業(yè)的會(huì)計(jì)服務(wù),從而減少員工工資支出。以相對(duì)較低的價(jià)格獲得高質(zhì)量
數(shù)量的服務(wù),有利于小企業(yè)節(jié)約資金,更容易運(yùn)營(yíng)。
2、專業(yè)服務(wù)
一些小企業(yè)會(huì)計(jì)處理不規(guī)范,經(jīng)常因違反財(cái)稅法規(guī)而被罰款。然而,常規(guī)記賬公司通常對(duì)財(cái)政和稅務(wù)法律法規(guī)有更好的了解。簿記代理具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn),能夠及時(shí)掌握相關(guān)政策的變化,這是小企業(yè)普通會(huì)計(jì)師無(wú)法做到的。因此,簿記代理在會(huì)計(jì)處理方面更加專業(yè)3.安全和保密。小企業(yè)自己找會(huì)計(jì)師,包括兼職會(huì)計(jì)師。如果用工不當(dāng),監(jiān)管不嚴(yán),財(cái)務(wù)人員很容易串通欺詐,利用其掌握的商業(yè)秘密威脅企業(yè)的合法權(quán)益。如果選擇代理記賬公司,可以通過(guò)代理合同保護(hù)經(jīng)營(yíng)者的權(quán)益,避免此類現(xiàn)象的發(fā)生,也更可靠地保守商業(yè)秘密4.政策要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,政府正在逐步規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算。考慮到小企業(yè)的特點(diǎn),政府制定了小企業(yè)會(huì)計(jì)制度。
代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)具備的條件
一、代理記賬機(jī)構(gòu)方面
1、依法設(shè)立的企業(yè)
2、擁有代理記賬許可證書
3、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范
二、代理記賬人員方面
1、專職從業(yè)人員不少于3名
指的是僅在一個(gè)代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員
2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作不少于三年,且為專職從業(yè)人員。
代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)類專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,能夠獨(dú)立處理基本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),并由代理記賬機(jī)構(gòu)自主評(píng)價(jià)認(rèn)定。